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财务人员 你可知白条入账存在的风险

关于白条入账,下面阿里云财税就以一则事例,为大家带来解答!小李是一家公司的财会人员,在一次坐公车办理业务时,公车出现了故障,所以从公司支出了2000元用来维修。但是由于时间紧急,小李便向维修公司先要了一张收据,想等到日后有时间再来索取发票,回去后入账也是用收据作为凭证的。日子一久,小李便忘记索要发票这回事。结果税务局稽查时发现了这件事,对小李以及公司分别进行了不同程度的处罚。

 

其实上诉案例这种外来收据,就是我们经常谈到的“白条”之一。那么用白条来入账,究竟有什么风险呢?一起学习起来吧!

 

一、白条入账的含义

从财务的角度来说,白条是指那些不符合正规凭证要求的发货票和收付款项证据,例如在白纸上手写的收支款项或领发货物,外来收据,发票没有财务专用章和签字等。而用这些不符合规定的票据来进行入账,就是白条入账了。其中最常见的就是买东西的时候没有拿到正规发票,最后用收据入账的行为。

 

二、白条入账的行为

其实在一些中小企业中,白条入账的行为还是很常见的,其主要是因为种种问题,导致企业开具发票困难,或者企业发生了很多的小额零散费用,开具发票非常麻烦,都是发生白条入账的原因。但无论是什么原因,即使发生金额再小,也必须按规定开具相关发票并以发票入账,而不能以白条入账,否则会产生很大的风险。具体都有什么风险,各项法律法规都有明确规定。

 

三、白条入账的风险

《中华人民共和国发票管理办法》规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。以其他凭证代替发票使用的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款。

《中华人民共和国税收征收管理法》规定,单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中,应当按照规定开具、使用、取得发票。

《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》规定,纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票,不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。对应开不开发票、虚开发票、制售假发票、非法代开发票,以及非法取得发票等违法行为,应严格按照《中华人民共和国发票管理办法》的规定处罚;有偷逃骗税行为的,依照《中华人民共和国税收征收管理法》的有关规定处罚;情节严重触犯刑律的,移送司法机关依法处理。

《中华人民共和国企业所得税法及实施条例》规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。

虽然这条没有提到白条入账的问题,但是作为白条是没办法证明支出合理性的,因此企业所得税税前扣除也无法进行。

 

由于我国实行“以票控税”,所以发票的作用无可替代。上述提到的白条入账所产生的风险还只是冰山一角,一些不知名的潜在风险还有很多。所以身为财务人员一定要杜绝白条入账的行为,以免给公司和自己造成巨大损失。

 

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