1. 阿里云>
  2. 商标服务>
  3. 商标分类>
  4. 商标资讯>
  5. 浅谈会计记账凭证摘要如何编写

浅谈会计记账凭证摘要如何编写

记账凭证摘要的编写应该做到简明扼要、抓住重点,即用简练的文字把经济业务内容表达清楚。接下来就跟着阿里云财税一起来看看吧!

 

一、日常收支摘要编写要规范

各高校根据业务量的大小,分别设置3人—5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。

所以,对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。

例如:张平用现金购买办公用笔150元。摘要为:张平报办公笔。

采用这种句式,在账务“模糊”查询时,只要输入“张平”,当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。

 

二、摘要的编写要“简”而“明”

所谓简明,即简单明了。太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。

例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。摘要为赵永发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。

 

三、摘要的编写要准确

对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

例如:物理系周斌借4000元去石家庄开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;为系里资料室购图书用去1500元;退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:周斌报石开会旅费;周斌报会务费;周斌报资料费;周斌还借差旅款。

如果此笔凭证用笼统的一个摘要,反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“教工借款”科目都对应着差旅费的摘要,用起账来令人匪夷所思。对此工作细节,有些会计人员往往容易忽视,给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。

特别强调的是:用银行存款开支的经济业务,对应银行存款科目的摘要,必须反映收款单位名称,便于银行存款账同银行对账单的核对。

 

四、更正错账摘要规范

根据《河北省行政事业单位会计基础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点,在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记,表示该凭证已被修改完毕。

 

五、摘要中需要反映必要的数字

1.需要注明时间的摘要。

收到上级部门拨入某月经费;交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等;提取某季度学生活动费、困难补助、奖学金等;提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能,而且便于单位间的账务查询。

例如:某高校收到河北省教育厅拨入2003年4月份经费2000000元。摘要为收省教育厅拨4月份经费。

 

2.需要注明人数的摘要。

对发放学生生活补贴、学生困难补助、勤工助学金、奖学金;发放临时工工资等,在摘要中要注明人次。以便为学生管理部门、人事部门统计相关数据,编制报表所用。无须去检查每张记账凭证后所附原始凭证,费时费力,只要使用查询系统“科目查询”板块,所需数据跃然屏幕,起到事半功倍的效果。

例如:发物理系学生12人共计1500元的困难补助。摘要为发物理系学生12人困补。

 

3.需要注明数量的摘要。

随着各高校招生规模的迅速扩大,现有的办学设备远远不能满足目前教学规模。需要购置的办公设备、教学实验设备数量很大,需要报废的陈旧固定资产也很多。虽然固定资产账中反映资产的数量,但为了便于同固定资产管理部门随时的“动态”对账,在摘要中要注明资产的数量。

例如:国有资产处李华从山东星航仪器设备公司,给生物系购买显微镜两台,通过银行汇款9800元。摘要为李华报显微镜,山东星航仪器设备公司同时入固定资产,摘要为生物系购显微镜两台。

 

总之,会计工作在讲究宏观控制的同时,也要重视微观管理,会计摘要的编写虽然只是整个会计工作中的一个小小环节,但是它却在会计工作向着更加科学化、规范化管理的进程中发挥着极其重要的作用。

版权声明: 本文整理于互联网,所有内容仅供用户参考。若发现内容中有涉嫌抄袭的内容,欢迎发送邮件至:zixun-group@service.aliyun.com 进行沟通,并提供相关证据。工作人员会在5个工作日内联系,一经查实,本站将立刻删除涉嫌侵权的相关内容。

相关阅读
更多>
“三证合一”也好“五证合一”也好 究竟指的是什么
虽然“三证合一”、“五证合一”的政策推出有些时间了,但有的老板还是不太清楚“三证合一”说的是哪三证,“五证合一”说的是哪五证?还有的老板在问,三证和五证讲的是不同领域内的证件吗?关于这之类的问题,阿里云财税来给老板们回答一下。   “三证合一”是指:营业执照、组织机构代码证、税务登记证;“五证合一”是指:在营业执照、组织机构代码、税务登记证的基础上,增加社会保险登记证和统计登记证。所以...
2020.07.10
专家答疑 社保年缴与月缴的区别
据阿里云财税悉,目前我们的社会养老保险共有两大类,一类叫做城镇职工基本养老保险,一类叫做城乡居民养老保险。   其实医疗保险也是这样,包含职工基本医疗保险和城乡居民医疗保险两类。城乡居民养老保险是2014年由原先的新农村养老保险和城镇居民养老保险合并而来我们职工养老保险是必须按月缴纳的,没有按年缴纳一说。不过具体的征缴时间都是由当地社保部门确定,有的是从15号开始,有的是从20号开始。...
2020.07.27
解答建筑企业在办理劳务分包资质的路上容易走的弯路
有很多企业在办理施工劳务分包资质之前,都会查询一下需要准备什么材料?但在网上查来查去,发现资料都是不齐全的,所以很多企业都会打电话咨询我们阿里云客服,为了让大家更加了解施工劳务分包资质办理有关的相关资料,少走弯路,阿里云财税小编给大家整理了相关内容,希望对大家办理资质有帮助。   劳务分包 劳务分包就是把工人的工作分包给另一家公司做,简单来说就是甲施工单位把工程承接下来以后,自己买材料...
2020.08.06
新个税新社保1月1日实施 会计人一定要提前做好这5件事
新个税、新社保马上实施,另外很多政策截止时间都在2018年12月31日。不管是巧合还是特意扎堆,阿里云财税给大家总结一下在这个时点的几个您不能忽视的事项,以及注意要做的事项。   12月31日之前千万别忘了做这些事: 一、社保入税在即 ,1月1日正式实施,以下5种筹划社保的方式不可取! 大家知道,目前不缴、少缴社保已经成为好多企业特别是私营企业的“潜规则”,因此明年社保入税,对于一直合...
2020.08.07
经常听说的《人力资源服务许可证》 你了解了多少呢
人才,是每个企业都需要的,但是在哪里可以找到合适的人才,不想单枪匹马的大海捞针,你也可以请专业的人力资源公司帮忙;当然,或者你们公司想大量的招人,但是没有那么多的精力和人手去做招聘会,你也可以外包给其他的公司来做,市场上的很多主体都是应需求而生的,今天跟着阿里云财税来聊聊人力资源服务许可证吧!   首先大家都应该知道,《人力资源服务许可证》是人力资源服务(人才中介)机构设立的必要前提条...
2020.08.10
浅谈企业财务管理中 税收筹划该如何应用
据阿里云财税悉,税收筹划原理要求企业在进行税收筹划时不仅要考虑相对,绝对节税,还要考虑风险节税,即在进行税收筹划时,既要考虑货币的时间价值,又要考虑风险因素,从而客观地选择税收成本最低的方案,达到少缴或不缴税款的目的。   一、税收筹划的应用 根据我国实际情况并结合上述税收筹划理论提出如下应用方法:   (一)在财务决策中的应用 税收筹划与财务决策密切相关,这是因为税收筹划能...
2020.08.10
教育事业增值税免税优惠注意事项
据阿里云财税悉,自2016年5月1日全面推行营改增以来,为支持教育事业发展,国家出台了一系列税收优惠政策。为让从事教育服务行业的纳税人快速了解和掌握营改增后的相关政策,本文就现行教育事业增值税优惠政策梳理如下。   教育劳务 财政部、国家税务总局《关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔2016〕36号)附件3《营业税改征增值税试点过渡政策的规定》第一条第(八)项规定,从事学历...
2020.08.11
虚开增值税发票被罚40万 江门这家公司纳税信用被降至D级
这年头还有人敢虚开增值税发票?还真有!阿里云财税从江门市税务局获知,一橡塑制品公司在无真实货物交易的情况下,以支付开票手续费的方式虚开增值税发票20万元,被处以40万罚款,纳税信用登记降至D级。     根据《刑法》相关规定:虚开增值税专用发票用于骗取出口退税、抵扣税款的,处三年以下有期徒刑、二万元以上二十万元以下罚金;虚开的税款数额较大者,处三年以上十年以下有期徒刑,并处...
2020.08.12
阿里云告诉您创业需知 监事是什么职位
监事是一些公司设立的职位之一,监事的职权是比较大,可以左右公司各项决议,而且对于公司未来发展也会带来深远的影响。但是监事是什么职位?事实上很多人只听过监事,并不了解监事职位,今天就跟随阿里云财税一起来了解了解。 监事,是公司中常设的监察机关的成员,又称“监察人”,负责监察公司的财务情况,公司高级管理人员的职务执行情况,以及其他由公司章程规定的监察职责。在中国,由监事组成的监督机构称为监事会,是公...
2020.08.20
查看更多 箭头
阿里云大学 云服务器ECS com域名 网站域名whois查询 开发者平台 小程序定制 小程序开发 国内短信套餐包 开发者技术与产品 云数据库 图像识别 开发者问答 阿里云建站 阿里云备案 云市场 万网 阿里云帮助文档 免费套餐 开发者工具 企业信息查询 小程序开发制作 视频内容分析 企业网站制作 视频集锦 代理记账服务 2020阿里巴巴研发效能峰会 企业建站模板 云效成长地图 高端建站