1. 阿里云>
  2. 商标服务>
  3. 商标分类>
  4. 商标资讯>
  5. 电子合同VS纸质合同,你应该知道的秘密

电子合同VS纸质合同,你应该知道的秘密

电子合同是指区别于传统的纸质书面合同,当事人直接通过电子邮件和电子数据等直接在网络上签订的明确双方权利义务关系的合同。

 

尽管电子合同看似没有传统纸质合同那么靠谱,但与纸质合同具有相同的法律效益,而且比纸质合同更方便、更安全。随着互联网技术的发展、电子商务经济的迅猛发展,企业已逐渐打破地域的限制,每一笔交易都当面签订是不可能的。因此,合同管理系统已然成为企业应用的下一个热点。目前,电子合同已被广泛应用于金融、房产、教育、旅游、电商、人事、O2O等行业,开始逐步改变大量企业的传统签约和合同管理模式,同时释放出巨大的环保效应。

今天,财税君将带您从工作效率、安全性、法律效力、管理体验这四个维度了解电子合同与纸质合同的区别。

 

工作效率

传统纸质合同:

由于缺少现成的模板,使得合同的起草拟定往往需要花费很长时间,拟定者的大量时间都要花在合同内容确认和条款表述的审查上。版本确定后,在签约过程中往返邮寄也要耗费大量时间。

 

阿里云财税电子合同:

系统中已嵌入丰富多样的合同模板,且均经过审核,内容无缺失、表述无歧义,用户可放心使用。使用模板后,用户可将精力集中在个性化的具体内容上,这就大大提升了合同制作的效率和合同本身的质量。阿里云财税电子合同同样支持自定义用户模板,两种方式任你选择。

阿里云财税电子合同在网络环境下即可完成电子合同的签署,支持电脑网页、手机网页、微信公众号、系统SDK集成多种签发方式,省去了等待、审批、寄送等步骤,简化了签约流程和形式,减少因往返时间及其他影响签约的不确定因素出现,更加快速、便捷,真正实现随时随地,想签就签。

 

二、安全性

传统纸质合同:

纸质合同在签约中无法保证盖章和签字的真实性,以及签约主体的合法性;传递和存储过程中易发生错配、丢失、外泄等情况,安全性无法得到有效保障。

 

阿里云财税电子合同:

阿里云财税电子合同是阿里云旗下、国内领先的一站式电子合同签署SaaS平台,已取得CFCA电子认证服务许可、ISO27001信息安全管理认证、软件著作权、商用密码产品销售许可证;

②阿里云财税电子合同采用实名认证+数字认证,确保身份真实有效;

③阿里云财税电子合同采用SM加密算法合同云存储防丢失,RSA、HASH密码技术,保证合同安全;通过“时间戳技术”固化签名时间,并通过转化成标准的PDF文档格式,防止合同条款、签名信息被人为篡改;

④文件的传输和保全采用军用级加密手段,最大限度抵御自然或人为等因素引发丢失及泄露风险。

 

三、法律效益

传统纸质合同:

在电子商务中,传统商务交易中所采取的线下书面合同难以适应线上日新月异的商务发展。瞬息万变的互联网环境,层出不穷的商业模式,对传统的事后取证来说,显得十分困难。

 

阿里云财税电子合同:

①国家已经出台了《电子签名法》,电子合同跟纸质合同是一样具有法律效应的;

②阿里云财税电子合同使用可靠电子签名技术,平台电子合同法律效力获得仲裁/司法机构认可,当纠纷发生时,不需要去做公证也能作为合法证据;

③合同签署后自动进行电子证据存储,提供签署全过程的法律公正服务,随时随地提供在线法律咨询服务。

 

四、管理体验

传统纸质合同:

纸质合同在经过打印、邮寄、存储等过程时,每一步都需要“人”的参与,甚至需配置专门的合同管理员。另外,针对合同往往需要配置专门的存放空间,小到文件袋,大到仓库,不得不占用一定的物理空间,且大量合同常年挤压,难以有序保管,找寻困难且容易丢失,难以抵御突发的安全隐患。

 

阿里云财税电子合同:

一站式合同在线管理,提供合同智能检索、归档、下载等免费功能,有效降低合同管理的仓储成本和人力成本。

 

通过对比,利用网络使用电子合同平台签署,不仅省时省心省力,还能提高双方的工作效率,而且也有相关法律保障。在绿色经济的趋势下,电子合同是绿色经济的最好诠释和最佳实践,它淘汰了企业过去粗放、低效的合同管理模式,改变了用户的行为习惯,构建起互联网时代节约、高效的移动办公新模式,为环境保护和经济的可持续发展做出了不可小觑的贡献,电子合同取代纸质合同是大势所趋。

 

版权声明: 本文整理于互联网,所有内容仅供用户参考。若发现内容中有涉嫌抄袭的内容,欢迎发送邮件至:zixun-group@service.aliyun.com 进行沟通,并提供相关证据。工作人员会在5个工作日内联系,一经查实,本站将立刻删除涉嫌侵权的相关内容。

相关阅读
更多>
解读如何注册小规模纳税人
小规模纳税人是企业纳税两种形式中的一种。它相比较一般纳税人来说,注册流程较为简单,而且,当你成立注册公司时,如果不提出申请一般纳税人。是自动默认为小规模公司的。可注册公司是有规定流程的,那么,注册小规模纳税人有哪些流程呢?跟着阿里云财税一起来看一看。 如何注册小规模纳税人?小规模纳税人公司注册流程如下: 1、核名(1-3天),准备待核准的名称,一般准备3~10个以上名称 2、办理登记手续(1...
2020.06.29
个税合理避税需要注意的事项有什么
个税合理避税需要注意的事项有什么?合理避税提高收入是大家都想要的一个结果。今天就跟着阿里云财税就来看看如何个人避税?   一、目前对小微企业的优惠政策如下: (1)每月开票金额不超3万,免收增值税及附加税(适用于增值税普通发票)。 (2)每月开票金额不超10万,免收教育费及地方教育费附加(适用于增值税普通发票)。 (3)自2015年1月1日至2017年12月31日,对年应纳税所得额低于...
2020.07.27
注册金融公司的注册资金需要实缴吗
今年开始许多想注册金融公司的小伙伴都开始跃跃欲试了,因为在西安、沈阳、宁波、营口四个地区都可以注册啦!开心之余,很多童鞋开始咨询阿里云财税“金融公司的注册资本是不是需要实缴啊?”针对这个问题,阿里云财税决定给大家说明一下。 首先,大家关心的问题“注册资本是不是需要实缴”?答案是,No!注册金融公司依然可以实行认缴制,但是!针对不同城市,认缴的资本也有不同的要求,跟阿里云财税一起来看看吧! &n...
2020.08.06
警惕 建筑资质升级后 千万别忘了安全许可证
“建筑资质升级之后,对安全生产许可证是否有影响?”答案是肯定的。众所周知,建筑施工资质和安全生产许可证是一体的,两者缺一不可。施工资质是企业承接工程的资本,安全生产许可证是企业具有安全生产条件的证明。这两者共同为企业经营打基础,起着保障作用。   然而了解建筑的人都知道,建筑企业往往为了承接更大的工程会选择资质升级,那建筑资质升级之后安全生产许可证需要升级吗?今天我们就来讨论一下这个问...
2020.08.07
社保代理与社保合规那些事
据阿里云财税悉,社保代理作为人力资源服务公司的一个标准化产品,在国内有30多年的历史。   最开始由政府下属的人才流动服务机构,为有社保代理需求的单位和个人提供社保代理服务;在2000年后,民营人力资源公司逐渐开展社保代理服务。 社保代理作为人事代理服务的一项内容,和档案服务、流动党员管理服务、集体户口管理服务、人才引进与调动服务一起被国家发改委产业目录定义为人力资源与社会保障事务代理...
2020.08.10
做税收筹划必须知道的8个技巧
现在节税的方式方法越来越多,但是哪些方法可操作性更强呢?今天和阿里云财税一起了解一下8个节税妙招。   1.充分利用抵扣政策 很多人,以为只有取得增值税专用发票,才能实现增值税的进项税额抵扣,殊不知,营改增后,可以实现进项税额抵扣的发票,还有4大类: 符合规定的“公路通行费发票”; 符合规定的“农产品收购发票、农产品销售发票”; 符合规定的“海关进口增值税专用缴款书”; 符合规定的“完...
2020.08.10
浅谈哪些债务是不能够进行转让的
债务的转让需要经过债权人、债务人和第三人的一致同意,也要是有效的债务,此外,债务的转让还会受到某些因素的限制们只能转让部分或者不能转让债务,那么,债务转让的限制有哪些?跟着阿里云财税一起来看看吧!   法律规定哪些债务不能转让? 所谓合同义务的转移,指基于当事人协议或法律规定,债务人移转债务给第三人,由第三人取代债务人地位成为新债务人而向债权人履行债务的现象。   1、该条规...
2020.08.11
哪些收入应列入工资总额用于申报社保缴费基数
社保一直以来就是人们关注的重点,毕竟它与我们的生活息息相关,时时刻刻影响着我们的最直接保障——工资。   上次我们讲到了社保新改革会影响到我们的工资,因为社保是按照员工的月平均工资来缴纳的,然后就有网友问我们,工资总额怎么统计呢?申请社保缴费的基数包含所有的收入吗?下面阿里云财税就带大家一起了解一下。   申请社保缴费的基数并不是包含所有的收入。下列项目作为工资总额统计,在计...
2020.08.12
阿里云财税告诉您想买房买车 社保一定别断交
  很多人都有这种想法 觉得社保缴不缴无所谓 每个月要扣那么多钱 自己现在还用不到 倒不如少缴或者不缴 到手工资多一点才是硬道理 于是对社保爱答不理 因为主客观原因导致社保断缴 但是你知道吗?社保断缴影响巨大 一念之差可能让你买房、买车资格被清零!   之前积攒的买房资格会“清零”     如今,全国不少地方都将楼市调控提上议事日程。尤其是非本地...
2020.08.19
阿里云财税告诉您收藏 会计需要经常看的税务网站
做好会计,不是光把没得事干完就算结束了,一定要定时到税务网站看看,有没有什么最新政策,不然新政策实施了你都还不知道,阿里云财税给大家整理了如下网站:     1、财政部网站(还可以看看税政司等司局频道) 2、国家税务总局(一天至少看一次) 3、国家税务总局12366纳税服务平台 4、国家税务总局全国增值税发票查验平台 5、全国企业一般纳税人查询 6、中国裁判文书网 7、巨潮...
2020.09.08
查看更多 箭头
阿里云企业服务平台 陈四清的老板信息查询 上海奇点人才服务相关的云产品 爱迪商标注册信息 安徽华轩堂药业的公司信息查询 小程序定制 上海微企信息技术相关的云产品 国内短信套餐包 ECS云服务器安全配置相关的云产品 天籁阁商标注册信息 开发者问答 阿里云建站 自然场景识别相关的云产品 万网 小程序开发制作 视频内容分析 视频集锦 代理记账服务 北京芙蓉天下的公司信息查询