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电子合同VS纸质合同,你应该知道的秘密

电子合同是指区别于传统的纸质书面合同,当事人直接通过电子邮件和电子数据等直接在网络上签订的明确双方权利义务关系的合同。

 

尽管电子合同看似没有传统纸质合同那么靠谱,但与纸质合同具有相同的法律效益,而且比纸质合同更方便、更安全。随着互联网技术的发展、电子商务经济的迅猛发展,企业已逐渐打破地域的限制,每一笔交易都当面签订是不可能的。因此,合同管理系统已然成为企业应用的下一个热点。目前,电子合同已被广泛应用于金融、房产、教育、旅游、电商、人事、O2O等行业,开始逐步改变大量企业的传统签约和合同管理模式,同时释放出巨大的环保效应。

今天,财税君将带您从工作效率、安全性、法律效力、管理体验这四个维度了解电子合同与纸质合同的区别。

 

工作效率

传统纸质合同:

由于缺少现成的模板,使得合同的起草拟定往往需要花费很长时间,拟定者的大量时间都要花在合同内容确认和条款表述的审查上。版本确定后,在签约过程中往返邮寄也要耗费大量时间。

 

阿里云财税电子合同:

系统中已嵌入丰富多样的合同模板,且均经过审核,内容无缺失、表述无歧义,用户可放心使用。使用模板后,用户可将精力集中在个性化的具体内容上,这就大大提升了合同制作的效率和合同本身的质量。阿里云财税电子合同同样支持自定义用户模板,两种方式任你选择。

阿里云财税电子合同在网络环境下即可完成电子合同的签署,支持电脑网页、手机网页、微信公众号、系统SDK集成多种签发方式,省去了等待、审批、寄送等步骤,简化了签约流程和形式,减少因往返时间及其他影响签约的不确定因素出现,更加快速、便捷,真正实现随时随地,想签就签。

 

二、安全性

传统纸质合同:

纸质合同在签约中无法保证盖章和签字的真实性,以及签约主体的合法性;传递和存储过程中易发生错配、丢失、外泄等情况,安全性无法得到有效保障。

 

阿里云财税电子合同:

阿里云财税电子合同是阿里云旗下、国内领先的一站式电子合同签署SaaS平台,已取得CFCA电子认证服务许可、ISO27001信息安全管理认证、软件著作权、商用密码产品销售许可证;

②阿里云财税电子合同采用实名认证+数字认证,确保身份真实有效;

③阿里云财税电子合同采用SM加密算法合同云存储防丢失,RSA、HASH密码技术,保证合同安全;通过“时间戳技术”固化签名时间,并通过转化成标准的PDF文档格式,防止合同条款、签名信息被人为篡改;

④文件的传输和保全采用军用级加密手段,最大限度抵御自然或人为等因素引发丢失及泄露风险。

 

三、法律效益

传统纸质合同:

在电子商务中,传统商务交易中所采取的线下书面合同难以适应线上日新月异的商务发展。瞬息万变的互联网环境,层出不穷的商业模式,对传统的事后取证来说,显得十分困难。

 

阿里云财税电子合同:

①国家已经出台了《电子签名法》,电子合同跟纸质合同是一样具有法律效应的;

②阿里云财税电子合同使用可靠电子签名技术,平台电子合同法律效力获得仲裁/司法机构认可,当纠纷发生时,不需要去做公证也能作为合法证据;

③合同签署后自动进行电子证据存储,提供签署全过程的法律公正服务,随时随地提供在线法律咨询服务。

 

四、管理体验

传统纸质合同:

纸质合同在经过打印、邮寄、存储等过程时,每一步都需要“人”的参与,甚至需配置专门的合同管理员。另外,针对合同往往需要配置专门的存放空间,小到文件袋,大到仓库,不得不占用一定的物理空间,且大量合同常年挤压,难以有序保管,找寻困难且容易丢失,难以抵御突发的安全隐患。

 

阿里云财税电子合同:

一站式合同在线管理,提供合同智能检索、归档、下载等免费功能,有效降低合同管理的仓储成本和人力成本。

 

通过对比,利用网络使用电子合同平台签署,不仅省时省心省力,还能提高双方的工作效率,而且也有相关法律保障。在绿色经济的趋势下,电子合同是绿色经济的最好诠释和最佳实践,它淘汰了企业过去粗放、低效的合同管理模式,改变了用户的行为习惯,构建起互联网时代节约、高效的移动办公新模式,为环境保护和经济的可持续发展做出了不可小觑的贡献,电子合同取代纸质合同是大势所趋。

 

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